Terobosan Layanan Kemendikdasmen, Bangun Budaya Ramah dan Santun 14 Aplikasi Kepegawaian Disatukan Menjadi Portal Versi Alfa

Berita 2025-10-06 | 07:45:00

PAUDPEDIA - Kementerian Pendidikan Dasar dan Menengah (Kemendikdasmen) resmi meluncurkan Portal Kemendikdasmen versi Alfa di Jakarta, sebuah lompatan besar dalam perjalanan transformasi digital birokrasi Indonesia yang mendapat apresiasi Kementerian PAN RB, Komisi X DPR dan ekosistem pendidikan nasional. 

 Portal ini dirancang sebagai sistem terpadu layanan Aparatur Sipil Negara (ASN) Kemendikdasmen yang terintegrasi dengan portal ASN Digital BKN. Kehadirannya diharapkan menjadi fondasi penting menuju birokrasi yang lebih sederhana, efisien, transparan, sekaligus membangun budaya kerja ASN yang RAMAH (Responsif, Akuntabel, Melayani, Adaptif, Humanis) dan SANTUN.

Transformasi digital yang diwujudkan melalui portal ini bukan hanya soal menghadirkan aplikasi baru, tetapi juga tentang mengubah paradigma, cara kerja, serta budaya organisasi ASN. Portal versi Alfa menjadi simbol pergeseran birokrasi dari pola manual yang rumit menuju tata kelola modern yang akuntabel, adaptif, dan berorientasi pelayanan publik.

Menteri Pendidikan Dasar dan Menengah, Abdul Mu’ti, menegaskan bahwa digitalisasi birokrasi adalah kunci reformasi. “Kita harus move on dari praktik birokrasi lama yang rumit dan berbelit. Portal ini harus menjadi pintu utama yang sederhana dan transparan. ASN juga harus merasa aman dan nyaman dalam mengunggah data mereka, sebab tanpa jaminan keamanan data, transformasi digital tidak akan pernah berhasil,” ujarnya.

Portal.kemendikdasmen.go.id, diharapkan menjadi gerbang utama layanan kepegawaian yang terpadu, andal, dan berorientasi pada peningkatan produktivitas serta transformasi budaya kerja RAMAH dan SANTUN.

Apresiasi turut disampaikan oleh Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara dan Reformasi Birokrasi (PANRB), Rini Widyantini, yang menekankan bahwa portal ini merupakan bagian dari agenda besar transformasi pemerintahan. 

“Portal ini bukan sekadar aplikasi, melainkan bagian dari pembaruan tata kelola yang menyeluruh. Jika kita ingin layanan publik berkualitas prima, maka ASN harus didukung oleh sistem digital yang prima pula. Government to employee adalah pilar utama dalam membangun pemerintahan digital,” tegasnya.

Acara peluncuran berlangsung di Ruang Graha Utama, Gedung A lantai 3 Kemendikdasmen, dihadiri langsung oleh Menteri Pendidikan Dasar dan Menengah, Sekretaris Jenderal Kemendikdasmen, Sekretaris Utama Badan Kepegawaian Negara (BKN) dan Deputi Bidang Reformasi Birokrasi Akuntabilitas Aparatur dan Pengawasan Kementerian PANRB serta pejabat tinggi di lingkungan Kemendikdasmen.

Satuan 14 Aplikasi Layanan Publik

Sekretaris Jenderal Kemendikdasmen, Suharti dalam laporannya menyampaikan bahwa selama ini layanan internal Kemendikdasmen masih tersebar dalam berbagai aplikasi yang berdiri sendiri yang menimbulkan sejumlah kendala. 

“Proses administrasi yang berlapis dan juga sering terjadi duplikasi proses dan juga duplikasi data sehingga tidak efisien dan mengurangi ke akuratan data dan infromasi kepegawaian di Kemendikdasmen. Hal ini menjadikan beban administrasi pegawai menjadi berat dan menyita waktu dan energi pegawai. Berangkat dari masalah tersebut diputuskanlah untuk menyediakan sistem satu pintu layanan kepegawaian yang terintegrasi, cepat dan sederhana dengan pembangunan Portal Kemendikdasmen,” jelas beliau.

Sekretaris Utama Badan Kepegawaian Negara (BKN) menyampaikan bahwa Kemendikdasmen melalui Portal Kemendikdasmen ditunjuk BKN menjadi piloting contoh implementasi kenaikan pangkat dan pensiun otomatis serta manajemen talenta yang efektif. 

Portal ini hadir untuk menyatukan 14 aplikasi layanan kepegawaian ke dalam satu ekosistem terintegrasi. Dengan sistem Single Sign-On (SSO), pegawai cukup sekali masuk untuk mengakses seluruh layanan, tanpa redundansi data. Layanan yang tersedia mencakup:

• Data Kepegawaian & Profil Pegawai
• Kehadiran dan Kinerja
• Statistik & Pelaporan
• Data SK Pegawai
• Data Master Kepegawaian

Dengan tampilan layarmuka yang sederhana, user-friendly, dan terintegrasi, portal ini mempermudah kebutuhan administrasi sekaligus mendukung pengembangan karier pegawai.

Salah satu keunggulan portal ini adalah akurasi data. Seluruh informasi kepegawaian telah terhubung langsung dengan BKN dan SIASN, memastikan validitas dan keterbaruan data secara nasional. Integrasi ini membuat proses administrasi kepegawaian menjadi lebih ringan, cepat, dan ringkas, sehingga pegawai dapat fokus pada peningkatan kinerja dan pelayanan.

Dalam sambutannya, Menteri Pendidikan Dasar dan Menengah menyampaikan bahwa kehadiran portal ini adalah bagian dari reformasi birokrasi untuk mewujudkan pelayanan publik yang transparan, efisien, dan adaptif terhadap perkembangan teknologi.

 “Kita harus berubah dari tradisi birokrasi yang berbelit-belit itu, maka kita ingin membangun di Kemendikdasmen ini birokrasi yang tidak birokratif”, ujar beliau. 

Lebih lanjut beliau menjelaskan bahwa pada Portal Kemendikdasmen ini menggunakan dasar prinsip AMM, yaitu Aman, bahwa data yang dikelola dalam portal terjamin aman, sebab data yang lengkap jika tidak aman justru akan menimbulkan masalah.

 Berikutnya adalah Mudah, memudahkan siapa saja untuk mengakses informasi, dan yang terakhir adalah Menyeluruh, datanya menyeluruh dan lengkap. Mendikbud berharap Portal Kemendikdasmen ini dapat menjadi one gate way atau pintu masuk utama untuk seluruh layanan kepegawaian di Kemendikdasmen.

Kemendikdasmen berkomitmen untuk terus mengembangkan portal ini dengan fitur-fitur baru yang sesuai kebutuhan, meningkatkan keamanan data, serta memperluas integrasi dengan sistem nasional. Dengan adanya portal.kemendikdasmen.go.id, diharapkan seluruh pegawai di lingkungan Kemendikdasmen dapat menikmati layanan kepegawaian yang lebih modern, efisien, dan mendukung peningkatan kualitas kinerja organisasi.

 Untuk melihat acara tersebut melalui video bisa klik pada tautan berikut ini https://setjen.kemendikdasmen.go.id/app/playlist/watch/transformasi-digital-untuk-mewujudkan-budaya-kerja-ramah-dan-santun. 

 

Penyunting Eko Harsono 
Sumber Siaran Pers BKHM